公司治理主管

本公司經2023年5月8日董事會決議通過,任命黃裕洲財務長擔任公司治理主管,保障股東權益並強化董事會職能。公司治理主管主要職責為依法辦理董事會及股東會會議相關事宜、製作董事會及股東會議事錄、協助董事就任及持續進修、提供董事執行業務所需之資料、協助董事遵循法令等。

公司治理主管於2024年協助董事長及委員會主席辦理六次董事會、五次審計委員會會、三次薪酬委員會會及2024年度股東會,提供董事持續進修資訊、執行業務所需資料、協助遵循法令、即時處理董事要求事項及協助推並強化公司治理等。

2024年度公司治理主管進修情形:

進修日期 主辦單位 課程名稱 進修時數 當年度進修總時數
04/17 財團法人台灣金融研訓院 公司治理論壇 3.0 15.0
07/03 台灣證券交易所 2024國泰永續金融暨氣候變遷高峰論壇 6.0
11/08 社團法人中華公司治理協會 Future of Control:以未來控制智慧掌控未來 3.0
11/08 社團法人中華公司治理協會 生成式AI的趨勢與風險管理 3.0
員工

員工薪酬

本公司之年終獎金制度係將本公司之稅後淨利5.4%為基礎,於考量其年資與年度績效考核情形後,分配予全體同仁,以激勵所有同仁共同為本公司目標努力。員工酬勞則係依本公司章程規定,於本公司當年度獲利不低於1%計算之。

員工福利措施

本公司員工均依法參加勞工保險及全民健康保險,出差另提供海外出差平安險,還設有職工福利委員會,為同仁規劃並提供優質的各項福利,如員工旅遊補助、社團補助、生育津貼、婚喪喜慶補助、免費健檢等;另有提供公務手機通話補助、主管交通車補助、員工及子女教育補助,以期能夠鼓勵同仁們成家立業和減輕同仁子弟們教育上的負擔;如同仁遇有育嬰、重大傷病、重大變故等情況,可申請留職停薪,以兼顧個人與家庭照顧的需要;每年依營運狀況,發給員工年終獎金、員工酬勞及績效獎金。

進修、訓練

本公司依發展策略擬定培訓計畫,持續改善及培育人才,確保產品品質與技術能力的精進,以維護並提昇在國際市場上之競爭力。針對新進員工給予新人訓練,幫助新人早日熟悉工作環境,亦安排專人負責職前訓練,以培養員工專業技能。秉持「適才適用」原則,員工工作範疇配合其專長與興趣,並透過制度化之職位職務體系、職等晉升與績效考評作業,讓員工能隨著經驗與技能成長,逐步實現生涯規劃。

退休制度

本公司依勞動基準法,訂定員工退休金辦法係屬確定福利計畫,員工退休金之支付係根據服務年資之基數及核准其退休時一個月平均工資計算。本公司適用「勞工退休金條例」,係屬確定提撥退休辦法,並依勞工退休金條例規定,公司每月提撥不得低於員工每月薪資6%至勞工保險局之個人專戶,若勞工有自願提繳者亦將其自願提繳金額存入專戶中。

勞資間之協議情形與各項員工權益維護措施情形

本公司之各項規定皆依勞動基準法為遵循準則,除依法定期召開勞資溝通會議外,員工隨時可向人資部門或所屬部門主管或任何經理人提出意見或反應,在「工作規則」也明訂勞資溝通專章,俾以作為勞資溝通之執行依據。同時還成立工會組織,做為公司與員工溝通之重要橋梁,以及設置申訴專線電話、申訴信箱與多元溝通管道如提案制度、人事訪談等制度。

人權政策具體管理方案

透過多元形式,持續向董事、高階經理人及同仁進行相關議題及法令更新宣導,以深化對從業道德和法規遵循的認知。如本公司將企業資訊保密、禁止內線交易、人權保障、資訊安全觀念及相關法律責任,濃縮製作成短片上傳至本公司學習平台向全體同仁宣導。2024年以線上課程形式,搭配課後測驗 (達100分才通過,未及格者需進行重測),向內部員工進行誠信經營法規、營業秘密與智慧財產權保護、東哥人權政策、職場不法侵害 (職場暴力與性騷擾防治)、資訊安全宣導之教育訓練課程,計780參訓人次,共130小時。

人身安全與工作環境之保護措施與實施情形

本公司提供必要之健康與急救設施,並定期舉辦安全衛生教育訓練、員工健康檢查,辦公室與現場作業環境之消防設備亦定期檢修。

勞工作業環境監測

掌握勞工工作場所作業環境實態與評估工作者其作業環境暴露狀況,採取之規劃、採樣、監測及分析。為保障勞工免於作業場所中有害物的危害,提供勞工健康舒適的工作環境,每年均執行2次作業環境監測,逐步瞭解工作人員的暴露實態。

勞安查核

本公司訂有年度職業安全衛生管理計畫,各項現場查核由公司勞安專員進行不定時稽查,將查核改善事項發送至各廠專屬群組,供各組參考改進,並於每3個月職業安全衛生委員會會議上檢討缺失改善情況。勞安查核作業簡述如下:

  1. 勞安專員不定時查核各廠區,走動式管理。
  2. 定期進行安衛定檢。
  3. 消防維護作業每年實施演練兩次,稽核檢測每月至少一次。

設備安全管理

本公司進行設備分級,對於危險性機械及設備均依法予以列管,並做詳盡的檢查,確保設備能安全操作。2023年公司之危險性機械部份,各廠區共有固定式起重機28台,均依照「危險性機械及設備安全檢查規則」辦理定期檢查,確保設備之使用安全問題。

教育訓練與宣導

  1. 內部訓練:勞安部定期安排職安衛宣導,宣導對象為現場各組大小組長。
  2. 外部訓練:確保證照有效性。
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