企業誠信經營
推動企業誠信經營之專(兼)職單位:
由本公司總經理室兼職推動企業誠信經營之運作,並每年至少一次向董事會報告執行情形。
企業誠信經營之推動及執行情形:
為落實誠信經營政策,本公司已於「工作規則」明訂與客戶或供應商接觸之相關人員不得接受餽贈、收受回扣或借貸等不誠信行為;亦於「道德行為準則」要求公司董事及經理人恪遵誠實信用原則,並嚴禁其透過使用公司資產、資訊或藉由職務之便而意圖或獲取私利。
此外,執行單位定期評估公司誠信經營之政策及其落實情形,包括是否考量供應商、客戶或其他商業往來交易對象之合法性及誠信紀錄;針對業務上可獲知公司機密及商業敏感資料之人員,是否要求其負有保密義務,並設置防範措施;公司訂定具體檢舉及獎勵制度,並建立便利檢舉管道及其他誠信經營項目;另每月亦將內部稽核報告送請獨立董事核閱等。
執行情形:
- 教育訓練:
透過多元形式,持續向董事、高階經理人及同仁進行相關議題及法令更新宣導,以深化對從業道德和法規遵循的認知。如本公司將企業資訊保密、禁止內線交易觀念及相關法律責任,濃縮製作成短片上傳至本公司學習平台向全體同仁宣導。2024年以線上課程形式,搭配課後測驗 (達100分才通過,未及格者需進行重測),向內部員工進行誠信經營法規、營業秘密與智慧財產權保護、東哥人權政策、職場不法侵害 (職場暴力與性騷擾防治)、資訊安全宣導之教育訓練課程,計780參訓人次,共130小時。 - 舉報管道及調查管理:
本公司設有實體意見箱、電子信箱及檢舉專線以供檢舉不法情事,對舉報案件之調查,採取妥善保護措施,使舉報人身分及舉報內容能獲得充分保護。2024年本公司並未接獲違法相關案件舉報,且無重大裁罰(罰款超過新台幣100萬元)之違法情事。 - 報告董事會:
本公司於2024年8月12日向董事會報告風險管理政策法令遵循作業執行結果。